استخراج السجلات التي تريدها فقط

تحديد معايير في الاستعلام

1.      عاين الاستعلام في معاينة التصميم.

2.      انقر في المربع معايير التابع للحقل الذي تريد تعريف معايير انتقاء له.

3.      اكتب المعيار الأول الذي تريده في الاستعلام.

4.      انقر رز التشغيل في شريط أدوات تصميم الاستعلام.

توسيط المعايير بواسطة شرط "أو"

1.      عاين الاستعلام في معاينة التصميم.

2.      اكتب في الصف معايير المعايير الأولى التي تريدها في الاستعلام.

3.      لكل معيار "أو" إضافي اكتبه في صف أو منفصل تابع للحقل.

4.      انقر زر التشغيل في شريط أدوات تصميم الاستعلام.

تقيد المعايير بواسطة شرط "أو"

1.      عاين الاستعلام في معاينة التصميم.

2.      اكتب في الصف معايير المعايير الأولى التي تريدها في الاستعلام.

3.      اكتب في نفس صف المعايير معياراً "و" آخر لحقل آخر في الاستعلام.

4.      انقر زر التشغيل في شريط أدوات تصميم الاستعلام.

إنشاء استعلام ذي وسيطات يطلب المعايير منك

1.      عاين الاستعلام في معاينة التصميم.

2.      انقر في المربع معايير التابع للحقل الذي تريد طلب إدخال قيمة له.

3.      اكتب نص الطلب محاطاً بمعقفات.

4.      شغّل الاستعلام.

5.      اكتب المعايير المطلوبة.

6.      انقر الزر موافق.

·        تحديد النص الذي تريد البحث عنه في معايير الانتقاء: عندما يكون المعيار عبارة عن قيمة نصية، يجب حصره في علامات اقتباس. سيُدرج لك أكسس علامات الاقتباس بعد أن تكتب القيمة وتضغط Tab أو Enter.

·        يمكنك فرز السجلات المستخرجة: يمكنك في معاينة صفحة البيانات انتقاء حقل ما ثم نقر زر الفرز التصاعدي أو التنازلي في شريط أدوات صفحة بيانات الجدول من أجل فرز نتائج الاستعلام إما في ترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب القيم الموجودة في ذلك الحقل المنتقى.