فهم مختلف أنواع الاستعلامات

أنواع الاستعلامات

1.      يستخرج استعلام الانتقاء السجلات من الجدول ويعرضها في معاينة صفحة البيانات.

2.      يعرض الاستعلام الجدولي قيماً ملخّصة (مجاميع وتعدادات وقيم وسطية) من حقل ما في الجدول ويجمعها سوية حسب مجموعة من الحقول مسرودة في الجهة اليمنى من صفحة البيانات وحسب مجموعة أخرى من الحقول مسرودة عند أعلى صفحة البيانات.

ينفّذ الاستعلام الإجرائي أعمالاً على السجلات التي تطابق معاييرك.

هناك أربعة أنواع من الاستعلامات الإجرائية: استعلامات حذف تحذف السجلات من الجدول؛ واستعلامات تحديث تُجري تغييرات على السجلات في الجدول؛ واستعلامات إلحاق تضيف سجلات جديدة إلى نهاية الجدول (طبعاً سجلات تطابق معاييرك)؛ واستعلامات تكوين جدول تنشئ جداول جديدة تستند على السجلات المطابقة.

يتيح لك الاستعلام ذي الوسيطات الطلب من المستخدم بعض المعلومات لاستعمالها كمعايير الانتقاء في الاستعلام. مثلاً، بدلاً من إنشاء عدة استعلامات لاستخراج معلومات الزبائن لكل مدينة في البلد، يمكنك إنشاء استعلام ذي وسيطات يطلب من المستخدم كتابة إسم المدينة المطلوبة ثم يستخرج السجلات الخاصة بتلك المدينة فقط.

كما الحال مع معظم الكائنات التي تنشئها في قاعدة البيانات، هناك عدة طرق لإنشاء الاستعلام. يمكنك إنشاءه من الصفر أو استعمال معالج ما ليرشدك في عملية الإنشاء. يساعدك مايكروسوفت أكسس من خلال معالج الاستعلامات إنشاء استعلام بسيط لاستخراج السجلات التي تريدها. إن كل الاستعلامات التي تنشئها وتحفظها يتم سردها في علامة التبويب استعلامات في إطار قاعدة البيانات. يمكنك عندها النقر نقراً مزدوجاً الاستعلام من أجل تشغيله ورؤية نتائجه. عندما تشغّل استعلام انتقاء، ستبيّن نتائجه فقط الحقول المنتقاة في كل سجلات الجدول التي تطابق معايير الانتقاء. بالطبع، حالما تكون قد أكملت الاستعلام، يمكنك تخصيصه أكثر فأكثر في معاينة التصميم. كالعادة، يمكنك البدء بإنشاء استعلامك في معاينة التصميم من دون استعمال أي معالج على الإطلاق.